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Anmeldeverfahren

Für alle anmeldepflichtigen Angebote wird - sofern im Text nichts anderes genannt ist - das folgende Verfahren angewendet:

 Anmeldung beim Hochschulsport

Wie melde ich mich zum Hochschulsport an?

Allgemein

  • Studierende und Bedienstete der hannoverschen Hochschulen können sich üblicherweise ab der letzten Semesterwoche für das kommende Semester ausschließlich online anmelden. Die persönliche Anmeldung und die Anmeldung für Alumnis und Externe ist jeweils ab Vorlesungsbeginn möglich. Das Hochschulsportprogramm beginnt dann in der Folgewoche (siehe Termine). Eine Anmeldung von Alumnis und Gästen zu den Sportexkursionen ist unterschiedlich geregelt und wird je nach Kapazität zu separat bei den Kursen benannten Terminen freigeschaltet.
  • Zahlungen sind ausschließlich per Lastschrift oder - nur bei persönlichen Anmeldungen im Hochschulsportbüro - montags bis donnerstags in der Zeit 10:00-14:00 Uhr per Barzahlung zu leisten.
  • Erforderlich zur Anmeldung ist die Kenntnis des Namens, des Geburtsdatums und der Adresse sowie - bei Studierenden - der Immatrikulationsnummer und - bei Bediensteten - der Diensttelefonnummer der anzumeldenden Person. Die Hochschulzugehörigkeit muss nachgewiesen werden.
  • Die Zahlung des Entgeltes bei der (Online-)Anmeldung erfolgt über eine einmalige Einzugsermächtigung. Zum Ende des Buchungsvorganges im Internet öffnet sich ein Fenster mit einer Anmeldebestätigung. Diese Anmeldebestätigung gilt nur als vollständiger Ausdruck in Verbindung mit einem Berechtigungs- und Lichtbildausweis.

Anmeldeablauf

Anmeldungen werden grundsätzlich nach Reihenfolge entgegen genommen. Ab wann die Anmeldungen möglich sind, findest Du unter dem Punkt Termine.

SCHRITT 1: BUCHUNG SEMESTERKARTE

Bevor Du Deine gewünschten Sportkurse buchen kannst, musst Du zunächst die Semesterkarte buchen. Diese Karte ist immer die Buchungsvoraussetzung für die Teilnahme am Hochschulsport Hannover.

1.1 Dazu gehst Du auf „Sportarten A-Z“ in unserer Hauptnavigation und wählst dann im erscheinenden Menü "Semesterkarte".

1.2 Unter den Informationen zur Semsterkarte findest Du die Buchungstabelle für die Semesterkarte. Mit einem Klick auf den grünen Button "Buchen" beginnst Du Deine Anmeldung.

1.3 Es öffnet sich ein Formular, in dem Du Deine persönlichen Daten eingeben musst. Die mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Es empfiehlt sich allerdings darüber hinaus die E-Mail-Adresse anzugeben, denn nur so bekommst Du den Zugang zu Deinem Anmeldeticket nach Beendigung der Anmeldung noch einmal per E-Mail zugestellt und kannst während des Semesters über Änderungen in Deinen Kursen informiert werden.

1.4 Dieser Punkt gilt nur für Alumnis/Externe, alle anderen weiter mit 1.5: Anschließend gibst Du Deine Bankdaten ein. Die Bezahlung Deiner Semesterkarte erfolgt dann einige Tage später per Lastschriftverfahren. Für die Buchung von kostenpflichtigen Angeboten ist die Angabe der E-Mail-Adresse verpflichtend.

1.5 Mit der Buchung stimmst Du unseren Teilnahmebedingungen zu. Nach dem Klick auf „Weiter zur Buchung“ kannst Du Deine Daten noch einmal überprüfen bevor Du die Anmeldung endgültig abschickst.

1.6 Mit dem Klick auf „Verbindliche Buchung“ ist die Buchung abgeschlossen und Deine Daten sind an uns übermittelt.

1.7 Nun erscheint auf Deinem Bildschirm die Semesterkarte. Damit hast Du die Buchungsvoraussetzung erledigt, damit Du Deine Semesterkurse aus dem Programm buchen kannst. Die Semesterkarte brauchst Du Dir nicht auszudrucken.

SCHRITT 2: BUCHUNG DEINER WUNSCHKURSE - ZUSATZANGEBOT

Die Buchung Deines Semesterkurses verläuft wie bei die Buchung der Semesterkarte (hier exemplarisch für den Judo-Kurs).

2.1 Dazu gehst Du auf „Sportarten A-Z“ in unserer Hauptnavigation und wählst dann den Buchstaben "J". Anschließend klickst Du auf "Judo".

2.2 Unter den Informationen zur Sportart Judo findest Du die Buchungstabelle für die verschiedenen Judo-Kurse. Mit einem Klick auf den grünen Button "Buchen" beginnst Du Deine Anmeldung für den entsprechenden Kurs, wenn der Kurs dem Zusatzangebot zugeordnet ist.

2.3 Es öffnet sich ein Formular, in dem Du Deine persönlichen Daten eingeben musst. Die mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Es empfiehlt sich allerdings darüber hinaus die E-Mail-Adresse anzugeben, denn nur so bekommst Du den Zugang zu Deinem Anmeldeticket nach Beendigung der Anmeldung noch einmal per Mail zugestellt und kannst während des Semesters über Änderungen in Deinen Kursen informiert werden.

2.4 Anschließend gibst Du Deine Bankdaten ein. Die Bezahlung Deines Sportkurses erfolgt dann einige Tage später per Lastschriftverfahren. Bei entgeltfreien Kursen entfällt dieser Punkt. Für die Buchung von kostenpflichtigen Angeboten ist die Angabe der E-Mail-Adresse verpflichtend.

2.5 Mit dem Setzen des Häkchens stimmst Du unseren Teilnahmebedingungen zu. Nach dem Klick auf „Weiter zur Buchung“ kannst Du Deine Daten noch einmal überprüfen bevor Du die Anmeldung endgültig abschickst.

2.6 Mit dem Klick auf „Verbindliche Buchung“ ist die Buchung angeschlossen und Deine Daten sind an uns übermittelt.

2.7 Nun erscheint auf Deinem Bildschirm das Teilnahmeticket für Deinen Kurs. Dieses Ticket ist Deine Teilnahmeberechtigung zu dem entsprechenden Kurs und es ist daher auszudrucken und zu jedem Termin in Verbindung mit Deinem Studierenden- oder Bedienstetenausweis zum Kurs mitzubringen.

SCHRITT 3: BUCHUNG BASISANGEBOT UND FITCARD

Etwa 220 Kurse des Hochschulsports sind für Studierende und Bedienstete der Universität über das Basisangebot entgeltfrei buchbar. Nachdem Du die Semesterkarte gebucht hast, musst Du anschließend das Basisangebot unter "Sportarten von A-Z" auswählen und das Buchungsformular ausfüllen, wenn deine Wunschkurse dem Basisangebot zugeordnet sind.

Neuerdings bietet der Hochschulsport mit den FitCards außerdem die Möglichkeit, an zahlreichen Kursen aus dem Bereich Fitness und Gesundheit flexibel teilzunehmen, ohne dass Du Dich auf einen bestimmten Kurs festlegen musst. Wähle aus drei FitCard-Optionen (GOLD, SILBER, BRONZE) diejenige aus, welche am besten zu Dir passt. Über "Sportarten von A-Z" kannst du eine der drei FitCards buchen und an allen Kursen teilnehmen, für die dich die jeweilige FitCard berechtigt.

Die FitCard Bronze ist nur buchbar für Studierende und Bedienstete der hannoverschen Hochschulen.

SCHRITT 4: MÖGLICHE PROBLEME BEI DER BUCHUNG

4.1 Anstelle des grünen Buttons „Buchen“ erscheint ein roter Button „Warteliste“.

In diesem Fall ist der Kurs bereits (vorläufig) ausgebucht. Indem Du auf den Button „Warteliste“ klickst und anschließend Deine E-Mailadresse hinterlässt, wirst Du automatisch informiert, sobald wieder Plätze für den Kurs frei geworden sind.

Dies kann bspw. passieren wenn Teilnehmende von dem Kurs zurücktreten oder die maximale Teilnehmendenzahl im Laufe des Semesters erhöht wird. Wichtig: Du bekommst lediglich eine Informationsmail, dass wieder Plätze frei geworden sind. Solltest Du zu dem Zeitpunkt noch Interesse an der Teilnahme für den Kurs haben, musst Du Dich wie in den Schritten 1 und 2 beschrieben noch für den Kurs anmelden.

Sonstiges

  • Nachrücklisten für volle Kurse werden ab Beginn der Anmeldephase angelegt.
  • Freie Plätze bei anmeldepflichtigen Veranstaltungen können eingesehen werden auf der Seite Freie Plätze. Von dort kommt man auch direkt auf das Anmeldeformular!
    Die Auslastung bei nicht-anmeldepflichtigen Angeboten im Basisangebot kann nur in den Kursen erfragt werden (nicht im Hochschulsportbüro).

Anmeldezeitraum

Auf der Terminseite könnt Ihr nachlesen, ab wann die Anmeldung für die Kurse genau möglich ist.

Vergabe von Sportstätten /  Vermietungen

Alle Sportgruppen haben die Möglichkeit, einmalig pro Semester die Vergabe von Sportstätten für Sonderveranstaltungen (Freundschaftsspiele, Intensiv-Training usw.) zu beantragen. Diese Nutzungen sind kostenpflichtig. Auskunft über Nutzungsmöglichkeiten, Preis und Verfahren werden im Hochschulsport-Büro (Frau Lorey) gegeben. Der Nutzungsantrag muss spätestens 14 Tage vor der Nutzung beim ZfH eingegangen sein.